U heeft ongetwijfeld al gehoord van spam, email die u niet wenst maar die toch in grote aantallen op u af komt. Door al die spam berichten in uw mailbox loopt u het risico kostbare tijd te verliezen en misschien zelfs een email van een potentiële klant! Het is daarom belangrijk te vermijden dat de spam berichten uw mailbox bereiken.
U kan spam vermijden door zeer zorgzaam om te springen met uw email adres. Geef het niet zo maar aan iedereen en laat het zeker niet maar op de eerste de beste website achter. Moet u toch ergens een email adres opgeven voor u iets kan downloaden, gebruik dan een gratis adres zoals Hotmail of Yahoo!. Zo voorkomt u dat verzenders van spam uw adres opnemen in hun lijsten.
Als de spam dan toch uw mailbox bereikt heeft, kan u nog steeds gebruik maken van filters. Er is zowel gratis als commerciële (betalende) software op de markt die op een intelligente manier de spam berichten voor u verwijderd.
De Latte SPAM filter
Ook Latte wil u helpen met het bestrijden van spam in uw mailbox en heeft daarom sinds einde December 2005 een eigen filter in gebruik genomen. Deze filter zal de berichten die het als spam aanziet, markeren door in het Subject veld de tekst “*** SPAM ***” te plakken. Zo kan u in één oogopslag zien wat spam is en wat geen spam is.
Waarom verwijderen wij de spam niet meteen?
Geen enkele filter is onfeilbaar, ook die van Latte niet. Het kan zijn dat er emails die geen spam is, toch als spam aanzien worden. Omgekeerd kan het ook zijn dat emails die spam zijn, niet als dusdanig aanzien worden. De filters worden steeds beter maar spijtig genoeg volgen de verzenders van spam ook, zij gebruiken steeds intelligentere technieken om filters om de tuin te leiden.
Kan ik met Outlook Express toch de email filteren?
Als u een mail applicatie gebruikt op uw pc, kan u de email die door Latte is gemarkeerd toch in een aparte folder plaatsen zodat u zich kan concentreren op de echt email berichten. We hebben voor u de procedure voor Outlook Express uitgewerkt. Als u een andere mail applicatie gebruikt, aarzel dan niet ons te contacteren voor meer informatie.
Hoe SPAM met Outlook Express te filteren
Hieronder kan u de stappen vinden die u moet uitvoeren:
Indien u nog geen folder heeft om spam berichten naar om te leiden, moet u er nog eentje aanmaken. U kan die folder bijvoorbeeld “Junk” of “Spam” noemen. Onthou de naam voor later.
In het menu Tools, kiest u de optie Message Rules, dan de optie Mail ....
U krijgt nu het New Mail Rule venster te zien. Indien je al bestaande filter regels had, krijg je die te zijn, klik dan op New... om een nieuwe filter regel aan te maken.
In het eerste vak Select the Conditions for your rule, selecteer je Where the Subject line contains specific words.
In het tweede vak Select the Actions for your rule, selecteer je Move it to the specified folder.
In het derde vak klik je op de tekst contains specific words. Een nieuw venster opent zich, vul in het veld Type specific words or a phrase, and click Add de tekst “*** SPAM ***”, klik vervolgens op Add en daarna op Ok.
Terug in het derde vak klik je op de tekst specified. Een nieuw venster opent zich waarin je al je folders kan zien, selecteer de folder waarin de spam moet terechtkomen. Klik dan op OK.
Tenslotte kan je in het vierde vak een toepasselijke naam voor de filter plaatsen, bijvoorbeeld Filter Junk Mail. Klik op OK om de nieuwe filter te bewaren.
Dit is geen spam!
Zoals hierboven reeds vermeld, kan het zijn dat u email ontvangt die door Latte verkeerd als spam aanzien is. Dit kan allerlei redenen hebben, geen enkele filter is volledig waterdicht. Wij kunnen wel email adressen of zelfs volledige domeinen toevoegen aan een lijst waarvan email berichten nooit als spam aanzien zullen worden. Dat noemt white listen. Forward de email, of stuur het adres van de afzender naar en wij zorgen dat emails van deze afzender nooit meer als spam zal aanzien worden.
Oplichtersbende Domain Registry of America weer op rooftocht
Indien u een factuur ontvangt van de "Registry of America", dan kan u deze negeren. De organisatie achter deze brief staat bekend voor oplichting en het gebruik van scam technieken.
Je kent de Latte Site Services nog niet? Je wil zelf eerst zien hoe je ze kan gebruiken? Dat kan nu!!! Lees verder voor meer informatie over de vrijblijven en vooral gratis demo van de Latte Site Services.
